Sistema
Associações e rateio
Como cadastrar as associações beneficiárias e definir como a arrecadação é dividida entre elas e a instituição.
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Algumas instituições dividem o que arrecadam com outras entidades parceiras. No GeDOA, essas parceiras são as associações beneficiárias, e a divisão do dinheiro é o rateio. Primeiro você cadastra as associações; depois diz quanto cabe a cada uma. Se a instituição fica com toda a arrecadação, não precisa usar estas seções.
Quem vê: o Gestor e os perfis personalizados com a permissão Configurar rateio.
Associações
Seção intitulada “Associações”
A lista mostra cada associação com o nome, o documento e o selo Ativa ou Inativa. Os ícones de lápis e lixeira servem para editar e excluir.
- Abra Configurações e clique em Associações, no grupo Operação.
- Clique em Nova Associação.
- Preencha o Nome. O CPF/CNPJ é opcional.
- Deixe Ativo marcado para a associação entrar no rateio.
- Clique em Salvar.
Excluir. Se a associação nunca participou de uma remessa, ela é removida depois da confirmação. Se já participou, não pode ser excluída, porque o histórico das remessas precisa dela. Nesse caso o GeDOA oferece inativar: ela sai do rateio e deixa de receber novos vínculos.
O rateio define a divisão padrão da arrecadação. Ele funciona em duas camadas:
- Valor fixo. Cada beneficiária pode ter um valor garantido em reais. Os valores fixos são descontados primeiro.
- Percentual. O que sobra depois dos fixos é dividido pelos percentuais.
Um exemplo com valores redondos: a arrecadação foi de R$ 10.000. A associação A tem fixo de R$ 1.000. Sobram R$ 9.000, divididos pelos percentuais: se a instituição tem 80% e a associação A tem 20%, a instituição recebe R$ 7.200 e a associação A recebe R$ 1.000 + R$ 1.800.
Se a arrecadação não cobrir a soma dos fixos, o valor é dividido entre os fixos na proporção de cada um, e não sobra nada para os percentuais.
- Clique em Rateio, no grupo Operação.
- Ligue a chave para Habilitado.
- Na tabela, a primeira linha é a sua instituição, marcada como (Empresa). Abaixo vêm as associações ativas. Preencha Percentual (%) e, se houver, Valor fixo (R$) de cada uma.
- Confira a linha Soma dos percentuais. Ela precisa fechar em 100%.
- Clique em Salvar Alterações.
Ao lado da tabela, o gráfico Distribuição (simulação) mostra a divisão. Em Simular com arrecadação de:, digite um valor para ver quanto cada beneficiária receberia, separando o fixo e a parte do percentual. A simulação é só ilustrativa: o cálculo real usa a arrecadação do mês e a de cada remessa (previsto e realizado).
Onde o rateio aparece
Seção intitulada “Onde o rateio aparece”Depois de configurado, o rateio aparece na Visão Geral, no detalhe das remessas e nos relatórios para quem tem as permissões de ver o rateio. Essas permissões são marcadas em Perfis de acesso.
No celular
Seção intitulada “No celular”
No celular, cada seção abre sozinha na tela. Para voltar à lista, toque em Todas as configurações. Cada associação vira um cartão, com os ícones de editar e excluir ao lado do nome.
Perguntas frequentes
Seção intitulada “Perguntas frequentes”Cadastrei uma associação, mas ela não aparece no rateio. Por quê?
Seção intitulada “Cadastrei uma associação, mas ela não aparece no rateio. Por quê?”Só associações ativas entram na tabela. Abra a associação pelo lápis e marque Ativo.
Uma associação parou de receber repasses. Excluo?
Seção intitulada “Uma associação parou de receber repasses. Excluo?”Se ela já participou de alguma remessa, o GeDOA não deixa excluir. Inative a associação e ajuste os percentuais no rateio para somar 100% de novo.
Desabilitei o rateio. O que acontece?
Seção intitulada “Desabilitei o rateio. O que acontece?”A divisão padrão deixa de ser aplicada. Os percentuais e valores ficam guardados e voltam a valer se você habilitar de novo.
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