Exportações

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A aba Exportações é a central de planilhas do GeDOA. Aqui você gera arquivos com todos os registros de um assunto, agenda exportações que se repetem todo mês e baixa os arquivos prontos. As planilhas pedidas pelo botão Exportar tudo dos outros relatórios também aparecem aqui.

Veja como fazer

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No relatório, clique em Exportar tudo.

Exportar uma planilha

O que você encontra nesta tela

Exportações

Cabeçalho. O botão PDF Executivo baixa na hora o PDF da Visão Executiva. O botão Nova exportação abre a lista de planilhas disponíveis.

Exportações agendadas. Lista as exportações que se repetem todo mês, com o dia, o formato e a data da última geração.

Histórico. Todas as exportações pedidas, das mais novas para as mais antigas, com a situação de cada uma.

Planilhas disponíveis

Planilha	O que traz
Doadores completos	Os doadores cadastrados, com nome, CPF, conta, valor e status.
Cobranças em atraso	Doadores com faturas vencidas sem pagamento.
Retornos do período	As respostas da distribuidora: faturado, arrecadado, cancelado e prorrogado.
Arrecadação do período	Os pagamentos recebidos, com o doador e a competência de origem.
Histórico de remessas	Todas as remessas com valores enviado, arrecadado, pendente e cancelado, e a taxa de recuperação.
Doadores em risco (score)	Ativos que são faturados e não pagam há 45 dias ou mais, do maior risco para o menor.
Evolução mensal consolidada	Resumo mês a mês para apresentar à diretoria.
Rateio por remessa	Quanto cada associação recebeu em cada remessa. Base para prestação de contas.
Críticas da distribuidora	Inativações, suspensões e bloqueios do período, com doador e valor.
Comportamento incomum	Doadores com 3 ou mais cancelamentos ou adiamentos nos últimos 6 meses.

Como gerar uma planilha agora

1. Clique em Nova exportação e escolha a planilha.
2. No passo 1. Filtros, ajuste o que for pedido. As planilhas de período pedem as datas de início e fim. Cobranças em atraso pede a janela e a faixa de atraso. Doadores completos pergunta se você quer a Base completa ou só os Cadastrados no período, e deixa escolher o Status do doador. As outras não têm filtro.
3. Clique em Avançar.
4. No passo 2. Notificação, marque Notificar por e-mail ou Notificar por WhatsApp se quiser ser avisado também fora do GeDOA.
5. Clique em Gerar exportação.

A planilha é montada em segundo plano e sai em Excel. Quando ficar pronta, o aviso aparece nas notificações do GeDOA e o botão Baixar surge no histórico.

O WhatsApp só fica disponível se você tiver um telefone cadastrado em Minha conta.

Exportar tudo a partir de um relatório

Os relatórios Arrecadação, Cobranças em Atraso e Retornos têm o botão Exportar tudo. Ele gera a planilha com todos os registros que passam pelos filtros da tela, e não só a página que está aparecendo.

Exportar tudo: escolher o formato

1. 1Abre as opções de exportação
2. 2Planilha do Excel
3. 3Escolher as colunas

1. Exportar tudo abre as opções. No celular, o botão aparece só como Tudo.
2. Excel (.xlsx) gera a planilha do Excel. CSV (.csv) gera um arquivo de texto separado por ponto e vírgula, para levar a outros sistemas.
3. Colunas mostra quantas colunas vão no arquivo. Se quiser menos, abra essa opção e desmarque as que não interessam antes de escolher o formato. Todas as colunas marca tudo de novo. É preciso deixar pelo menos uma.

Ao escolher o formato, um aviso confirma que a exportação entrou na fila. Ela aparece no histórico desta aba com o nome do relatório e o formato, por exemplo “Cobranças em atraso (XLSX)”.

Como agendar uma exportação mensal

Só aparece para quem tem permissão de agendar exportações. O Gestor sempre tem.

1. Em Exportações agendadas, clique em Novo agendamento.
2. Em Relatório, escolha a planilha.
3. Para planilhas de período, escolha em Período: Mês anterior (fechado), Mês atual (até o dia) ou Últimos 30 dias.
4. Em Todo dia, informe o dia do mês. Se o mês não tiver esse dia, a exportação sai no último dia do mês.
5. Em Formato, escolha Excel (.xlsx) ou CSV (.csv) e clique em Agendar.

A exportação agendada é gerada pela manhã no dia marcado, e você recebe o aviso quando ela fica pronta. Para pausar um agendamento, clique no botão Ativo e ele passa a Inativo. O ícone de lixeira remove o agendamento.

O histórico de exportações

Cada exportação mostra uma situação: Na fila, Processando, Concluído, Falhou, Expirado ou Cancelado. As concluídas trazem o número de linhas, o tamanho do arquivo e a data de conclusão.

Exportação pronta para baixar

1. 1Baixar o arquivo pronto

1. Baixar aparece quando a exportação fica Concluído. Clique para salvar o arquivo no seu computador.

Outras ações de cada linha:

• Cancelar: interrompe uma exportação que ainda está na fila ou sendo processada.
• Ícone de lixeira: tira a exportação do histórico.

Os arquivos ficam disponíveis por 30 dias

Depois desse prazo, a exportação aparece como Expirado e não pode mais ser baixada. Se precisar do arquivo de novo, gere outra exportação.

Como fica o arquivo no Excel

Planilha de cobranças em atraso aberta no Excel

Esta é a planilha de cobranças em atraso aberta no Excel. A primeira linha traz o nome das colunas e cada linha seguinte é um doador. Os valores saem em reais com vírgula e as datas no formato dia, mês e ano. A coluna Faixa usa códigos como 90_plus e 31_60. O significado de cada um está em Cobranças em Atraso.

O arquivo traz dados pessoais

Na imagem, os nomes, CPFs e contas estão borrados de propósito. No arquivo de verdade eles aparecem completos. Guarde a planilha em local seguro, apague as cópias que não usar mais e não envie por canais abertos.

No celular

Exportações

No celular, as abas do alto (Todos, Visão Executiva, Arrecadação e as demais) rolam para o lado. Os botões PDF Executivo e Nova exportação ficam no topo, e logo abaixo vem Exportações agendadas, com o botão Novo agendamento.

Perguntas frequentes

Não vejo o botão Nova exportação. Por quê?

O seu perfil não tem permissão para exportar relatórios. A própria tela mostra esse aviso. Fale com o Gestor da instituição para liberar, se fizer sentido para o seu trabalho.

Uma exportação ficou como Falhou. O que faço?

A mensagem de erro aparece embaixo do nome da exportação. Tente gerar de novo. Se o erro se repetir, fale com o suporte do GeDOA.

Qual a diferença entre esta aba e o botão Exportar tudo dos relatórios?

O Exportar tudo parte dos filtros da tela do relatório. A Nova exportação começa do zero e tem planilhas que só existem aqui, como o rateio por remessa e a evolução mensal.