Controle de acesso por horário

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O controle de acesso por horário limita quando cada pessoa pode usar o GeDOA. Serve para manter os dados dos doadores protegidos fora do expediente: por exemplo, a equipe de atendimento só entra de segunda a sexta, das 8h às 18h. Você cria uma regra com os dias e horários e coloca nela as pessoas que devem seguir esse horário.

Quem não está em nenhuma regra acessa a qualquer hora.

Gerenciam as regras o Gestor e os perfis personalizados com a opção Controle de acesso por horário (janelas e vínculos) marcada.

Veja como fazer

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Em Usuários, aba Controle de Acesso, clique em Nova regra.

Criar uma regra de horário

O que você encontra nesta tela

Controle de Acesso

1. 1Criar uma regra
2. 2Regra com horários e usuários

1. Criar uma regra. O botão Nova regra abre o assistente em três passos.
2. Regra com horários e usuários. Cada cartão mostra o nome da regra, o resumo dos dias e horários (por exemplo, “Seg a Sex 08:00 às 18:00”), o fuso e as pessoas vinculadas. Os ícones do cartão servem para Editar e Excluir. Uma regra pausada aparece com o selo Suspensa.

Controle de Acesso

Criar uma regra

1. Clique em Nova regra.

2. Regra. Dê um Nome da regra (por exemplo, “Operacional seg a sex”) e confira o Fuso horário. O padrão é Brasília; troque se a equipe trabalha em outro fuso. Em Comece por um modelo, escolha um ponto de partida: Horário comercial (seg a sex, 08:00 às 18:00), Expediente estendido (seg a sex, 07:00 às 22:00), Com sábado (inclui sábado de 08:00 às 12:00) ou Plantão noturno (todos os dias, 18:00 às 06:00). Se nenhum servir, ajuste no passo seguinte e o modelo vira Personalizado. Deixe Regra ativa ligado.

   

   Nova regra, passo 1

3. Dias e horários. Marque os dias e a faixa de horário de cada um. O atalho aplicar a seg-sex copia o horário de um dia útil para os outros. Se o fim for menor que o início, a faixa vai até o dia seguinte (por exemplo, 22:00 às 02:00). Confira o Resumo no fim da lista. É preciso marcar pelo menos um dia.

4. Usuários. Busque por nome ou e-mail e, se quiser, filtre por perfil. Marque as pessoas uma a uma ou use Selecionar para marcar todas as que aparecem no filtro. Limpar desmarca as filtradas. As pessoas escolhidas aparecem em etiquetas no topo; clique numa etiqueta para tirar a pessoa da regra.

   

   Nova regra, passo 3

5. Clique em Salvar regra.

Cada pessoa fica em uma regra só. Se você marcar alguém que já está em outra regra, a lista avisa “será movido” e a pessoa passa para a regra nova ao salvar. Quem ainda não fez o primeiro acesso aparece com a marca “convite pendente” e também pode ser incluído.

Você também pode trocar a regra de uma pessoa pela aba Horário da tela do usuário.

O que acontece fora do horário

• Login negado. Quem tenta entrar fora do horário vê a mensagem “Acesso não autorizado neste horário. Fale com o administrador.” A tentativa fica registrada.
• Aviso antes de fechar. Cinco minutos antes do fim do horário, aparece no canto da tela o aviso Sua janela de acesso fecha em com os minutos que faltam. É a hora de salvar o que estiver fazendo.
• Sessão encerrada. Quando o horário acaba, o sistema encerra a sessão sozinho e volta para a tela de login com a mesma mensagem.

Regras de proteção

• Ninguém entra na própria regra. Você não aparece na lista de usuários do assistente e não consegue mudar o seu próprio horário. Assim ninguém se tranca para fora por engano.
• Só o Gestor coloca outro Gestor numa regra. Um perfil personalizado não vê os Gestores na lista do assistente e não edita, pausa nem exclui uma regra que tenha um Gestor.
• Administrador da plataforma não recebe regra. A equipe do GeDOA fica fora do controle de horário.
• Pausar sem desvincular. Para suspender uma regra por um tempo, edite e desligue Regra ativa. Todos os vinculados voltam a acessar a qualquer hora, e a regra volta a valer quando você ligar de novo.
• Excluir libera todo mundo. Ao excluir uma regra, as pessoas dela ficam sem restrição de horário.

Se você estiver numa regra

Se outro Gestor colocou você numa regra, o cartão dela mostra um aviso. Ao editar essa regra, o GeDOA só grava horários que incluam o momento atual. Se a nova faixa deixar você de fora agora, aparece uma mensagem de erro e nada é salvo. Ajuste a faixa ou peça a outro Gestor.

No celular

Nova regra, passo 1

No celular, o assistente de nova regra ocupa a tela inteira. Os modelos aparecem em cartões, e os botões Cancelar e Avançar ficam no rodapé.

Perguntas frequentes

Uma pessoa precisa trabalhar fora do horário hoje. Como libero?

Abra a tela dela e, na aba Horário, escolha Sem restrição de horário. Depois do trabalho, volte a regra. Outra saída é pausar a regra inteira, desligando Regra ativa.

Dá para ter dois horários no mesmo dia, como manhã e tarde?

Não. Cada dia aceita uma faixa de horário.